Phần mềm Hóa đơn điện tử là công cụ xử lý hóa đơn điện tử hiện đại nhất hiện nay, được các cơ quan Thuế khuyên dùng, nhằm xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.

1. Công nghệ online

• Công nghệ điện toán đám mây, chạy online trên nền tảng web
• Dữ liệu quản lý tập trung
• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị khi được kết nối Internet

2. An toàn - Bảo mật

• Việc truy cập dữ liệu là chỉ được phép thực hiện đối với các đối tượng được phân quyền tương ứng.
• Ngăn ngừa các truy cập/thay đổi không được phép đối với các chương trình máy tính/dữ liệu của hệ thống.
• Xác thực bằng tên tài khoản, mật khẩu đăng nhập, chữ ký số và đa nhân tố,…
• Cơ chế sao lưu phục hồi tự động khi hệ thống có lỗi tránh mất mát dữ liệu trong quá trình sử dụng.

3. Hỗ trợ tận tình

• Được cơ quan thuế phối hợp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
• Đồng bộ về hạ tầng, công nghệ, viễn thông cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi, sẵn sang giải quyết các khó khăn và giúp khách hàng triển khai hệ thống nhanh chóng kịp thời.

4. Tiết kiệm thời gian, chi phí

• Không phải in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn
• Giảm thiểu các thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp.

5. Giá cả hợp lý

Tính năng

1. Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí:

• Không phải in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn
• Giảm thiểu các thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp.

2. An toàn bảo mật: Quy trình ký điện tử xác nhận hóa đơn khép kín với các bước bảo mật giúp cho hóa đơn không thể bị giả mạo.

3. Hệ thống lưu trữ tối ưu:

• Doanh nghiệp không cần phải nhập dữ liệu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên HTKK vì tất cả thông tin hóa đơn đã được thống kê và lưu trữ trên hệ thống máy chủ.
• Doanh nghiệp chỉ cần tải báo cáo về máy tính và gửi báo cáo lên Tổng cục Thuế.

4. Tạo lập hóa đơn nhanh chóng và phương thức gửi nhận hóa đơn đa dạng:

• Doanh nghiệp có thể tạo lập ngay sau khi ký điện tử.
• Thông báo cho khách hàng nhận hóa đơn trên website, qua hình thức tin nhắn SMS.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua Internet với nhiều hình thức như: hệ thống email tích hợp trên phần mềm hoặc Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường.

5. Được tư vấn từ cơ quan thuế và hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp:

• Được cơ quan thuế phối hợp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
• Đồng bộ về hạ tầng, công nghệ, viễn thông cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi, sẵn sang giải quyết các khó khan và giúp khách hang triển khai hệ thống nhanh chóng kịp thời