Phân biệt kế toán thuế và kế toán
nội bộ trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ( SMEs) 2021
12:34 11/06/2020
Công việc của Kế toán thuế và kế toán nội bộ khác nhau như thế nào, tính chất công việc nào
quan trọng hơn. Bài viết này, sẽ giúp bạn hiểu rõ được tính chất từng công việc
của kế toán thuế và kế toán nội bộ, từ đó có thể chọn lựa được công việc phù
hợp.
A.
Kế toán thuế
Trong doanh nghiệp, bên
cạnh kế toán nội bộ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ của các
giao dịch kinh tế phát sinh thì cần có kế toán thuế. Kế toán thuế có thể thuê
ngoài hoặc nhân viên kế toán chuyên xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế cho
doanh nghiệp.
Chính vì thế, kế toán
thuế đóng vai trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước. Nhờ các
công việc của kế toán thuế, nhà nước có thể quản lý được nền kinh tế dễ dàng
hơn và giúp cho doanh nghiệp có thể kinh doanh một cách ổn định và thực hiện
báo cáo thuế đúng theo quy định của nhà nước một cách rõ ràng, minh bạch.
Kế toán thuế đóng vai
trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước.
Công việc của kế toán thuế:
·
Doanh nghiệp mới thành
lập, kế toán cần lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài.
·
Tập hợp hóa đơn, chứng
từ phát sinh để theo dõi và hạch toán theo từng ngày.
·
Cuối tháng lập báo cáo
thuế GTGT, thuế TNDN và thực hiện nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
·
Hàng quý, làm báo cáo
thuế tháng của quý đó và báo cáo thuế GTGT, TNDN và TNCN và báo cáo sử dụng hóa
đơn.
·
Cuối năm lập BCTC, báo
cáo thuế cho tháng cuối năm của quý 4 và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Trách nhiệm của kế toán thuế:
·
Làm việc trực tiếp với
cơ quan thuế khi có phát sinh.
·
Kiểm tra, đối chiếu hóa
đơn GTGT với bảng kê đầu ra, đầu vào.
·
Hàng tháng lập báo cáo
tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất.
·
Hàng tháng, lập báo cáo
tổng hợp thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
·
Theo dõi báo cáo tình
hình nộp ngân sách, tồn đọng nộp ngân sách, hoàn thuế của công ty.
·
Phối hợp với kế toán
tổng hợp đối chiếu sổ sách, số liệu báo cáo thuế giữa các cơ sở, giữa báo cáo
và quyết toán.
·
Lập hồ sơ, ưu đãi đối
với dự án đầu tư mới, đăng ký mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.
·
Lập báo cáo tổng hợp
thuế theo định kỳ hoặc đột xuất.
·
Kiểm tra hóa đơn
đầu vào, đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp
thông báo đến cơ sở có liên quan.
·
Hàng tháng đóng chứng từ
báo cáo thuế của công ty.
·
Kiểm tra báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn để nộp báo cáo cho cục thuế.
·
Lập bảng kê danh sách
lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển, không để
thất thoát, hư hỏng.
·
Kiểm tra, đối chiếu biên
bản nhận, trả hàng để điều chỉnh doanh thu, báo cáo thuế kịp thời khi có phát
sinh.
·
Cập nhật thông tin kịp
thời về sự thay đổi của Luật thuế, các Thông tư, Nghị định mới ban hành có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để thực hiện.
·
Theo dõi tình hình giao
nhận hóa đơn.
·
Hàng tháng, quý, năm báo
cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
·
Danh sách các báo cáo cần nộp cuối năm gồm:
1.
Báo cáo tài chính:
Tùy theo doanh nghiệp các bạn áp dụng chế độ kế toán nào sẽ có các báo cáo
tương ứng theo các chế độ kế toán ban hành.
Bài viết xin giới
thiệu bộ báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
Theo thông tư 133/2016 Báo cáo tài chính năm: (trường hợp
doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục) gồm:
·
Báo cáo tình hình tài chính
– Mẫu số B01a –DNN hoặc B01b – DNN
·
Báo cáo Kết quả hoạt động
kinh doanh – Mẫu số B02 – DNN
·
Thuyết minh Báo cáo Tài
chính – Mẫu bố B09 -DNN
·
Bảng Cân đối số phát sinh
Tài khoản (Mẫu F01 –DNN)
·
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ
– Mẫu B03 –DNN (Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích nộp)
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có điểm khác biệt với
TT133/2016/TT-BTC là “Báo cáo tình hình tài chính” được gọi là “Bảng cân đối kế
toán” và không bắt buộc nộp Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản. Nội dung các
báo cáo gồm:
·
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
·
Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh (Mẫu số B02-DN)
·
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
·
Bản thuyết minh báo cáo tài
chính (Mẫu số B09-DN)
2.
Tờ khai quyết toán thuế TNDN
3.
Tờ khai quyết toán thuế TNCN (nếu trong năm có doanh nghiệp phát sinh CHI TRẢ THU NHẬP
thì phải quyết toán thuế TNCN nếu không thì không phải nộp quyết toán TNCN theo
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP).
Khi doanh nghiệp có
thông báo về việc cơ quan thuế kiểm tra (căn cứ vào thông báo của cơ quan nhà
nước), Kế toán thuế phải chuẩn bị hồ sơ chứng từ, rà soát để tránh
thiếu/sai sót, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Kế toán thuế được
phép nộp lại BCTC của năm sai sót trước khi cơ quan thuế đến kiểm tra tại doanh
nghiệp. Kế toán thuế nên ghi ra các sai sót và rủi ro vi phạm có thể gặp phải
để chủ động lên phương án giải trình cho cơ quan thuế.
B.
Kế
toán nội bộ
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ trong
doanh nghiệp có nhiệm vụ tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát
sinh không có hóa đơn, chứng từ, qua đó lấy căn cứ xác định lãi, lỗ thực tế của
doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ trong
doanh nghiệp có nhiệm vụ tập hợp tất cả các phát sinh thực tế.
Công việc của kế toán nội bộ:
Công việc chính của kế
toán nội bộ là đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán, các
hoạt động diễn ra hàng ngày. Cụ thể:
·
Phát hành, kiểm tra,
kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo
đúng trình tự.
·
Hạch toán các chứng từ
kế toán nội bộ.
·
Lưu trữ các chứng từ nội
bộ một cách khoa học, hợp lý và an toàn.
·
Kiểm soát và phối hợp
thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác,
Lập báo cáo hàng tuần, tháng,
quý, hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp.
Gọi 1900.63.61.03
để Tham khảo ngay phần mềm kế toán ACSoft E để
tăng gấp đôi hiệu quả công tác kế toán Thuế & Nội bộ và đáp ứng các xu
hướng làm việc mới.